Questa è l’informativa sulla privacy di OVVIO Solutions (di seguito denominata “OVVIO”, “noi”, o “nostro”), una società che ha il suo indirizzo presso Dr. Lovinklaan 1, 2405CM Alphen aan den Rijn – Paesi Bassi. OVVIO è registrata presso la Camera di Commercio Olandese con il numero 75292807. La nostra Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e proteggiamo le informazioni in relazione al nostro sito Web www.ovviolavoro.com (il Servizio”).

Raccogliamo queste informazioni quando gli utenti visitano il nostro sito Web con il computer, tablet o telefono cellulare (“Computer”); ci inviano le informazioni di contatto; si registrano per il usufruire del servizio come clienti od inviano le loro informazioni e curriculum come candidati.

Elaboriamo i dati personali in modo conforme al Regolamento Generale Sulla Protezione dei Dati (il “GDPR”), alla legislazione basata sul GDPR e alle altre normative sulla privacy in vigore.

Quali tipi di informazioni raccogliamo?

Tutte le informazioni che vengono fornite. Nello specifico raccogliamo le seguenti informazioni che ci fornite direttamente:

1. Il tuo nome;
2. Il tuo numero di telefono;
3. Il tuo indirizzo;
4. l’indirizzo email ed il numero di telefono;
5. Il nome utente, la password e l’indirizzo e-mail nel caso foste registrati come clienti nel nostro sito;
6. Informazioni fornite per il profilo utente;
7. Curriculum, tra cui esperienze di lavoro, qualifiche, competenze ed istruzione;
8. Se ti candidi ad un ruolo e / o sei invitato ad un colloquio, potremmo raccogliere ulteriori informazioni, quali: informazioni di candidatura, note dei colloqui, risultati di eventuali questionari, test di competenza e/o attitudinali.
9. Contenuti (ad es. Foto, commenti e altro materiale) che ci inviate utilizzando il servizio;
10. Comunicazioni tra voi e www.ovviolavoro.com (utili ad esempio, per inviarti e-mail relative al Servizio);
11. Indirizzi di pagine Web e URL di social media;
12. Inoltre, potremmo raccogliere automaticamente informazioni sul sito Web tramite il quale avete raggiunto il nostro Servizio. Raccogliamo anche informazioni sulle parti del Servizio che vengono visitate, sul tipo di browser utilizzato e sui tempi di accesso al Servizio. Tuttavia, queste informazioni sono aggregate e non vengono utilizzate per identificarti.

Potremmo anche utilizzare i tuoi dati personali per i seguenti scopi

1. per implementare i servizi da te richiesti – tramite il sito web e consentirti di utilizzare i nostri strumenti HR – online;
2. per processi e attività aziendali legittimi, anche per scopi di gestione e generazione di informazioni e rapporti di gestione, esecuzione di analisi di mercato, analisi di dati, tenuta di statistiche, controlli (interni ed esterni), audit e audit, transazioni commerciali (partnership, acquisti/vendite) e promuovere e mantenere la sicurezza aziendale;
3. conformità o indagine su (sospetta) violazione di accordi concordati, politiche/istruzioni interne e/o leggi e regolamenti;
4. rispettare le leggi e i regolamenti applicabili;
5. per informarti sui nostri servizi, altre attività e/o informazioni professionali (ad esempio via e-mail, newsletter, riviste aziendali e letteratura professionale) e per poterti fare offerte, a meno che tu non indichi che non lo apprezzi. È possibile indirizzare tale richiesta al nostro responsabile della protezione dei dati secondo le modalità ulteriormente specificate nella sezione “Contatti” di seguito.

 Informazioni sul file di registro 

Raccogliamo informazioni che il tuo browser invia ogni volta che visiti il nostro Servizio. Queste informazioni sul file di registro possono includere informazioni come l’indirizzo del protocollo Internet del tuo computer, il tipo di browser, la versione del browser, le pagine del nostro servizio che visiti, l’ora e la data della tua visita, il tempo trascorso su tali pagine e altre statistiche.

Dati di tracciamento e cookie

Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili per tracciare l’attività sul nostro Servizio e conservare determinate informazioni.

I cookie sono file con una piccola quantità di dati che possono includere un identificativo univoco anonimo. I cookie vengono inviati al tuo browser da un sito Web e memorizzati sul tuo dispositivo. Le tecnologie di tracciamento utilizzate sono anche beacon, tag e script per raccogliere e tenere traccia delle informazioni e migliorare e analizzare il nostro servizio.

Puoi chiedere al tuo browser di rifiutare tutti i cookie o di indicare quando viene inviato un cookie. Tuttavia, se non si accettano i cookie, potrebbe non essere possibile utilizzare alcune parti del nostro Servizio.

Esempi di cookie che utilizziamo:

• Cookie di sessione. Utilizziamo i cookie di sessione per gestire il nostro servizio.
• Cookie di preferenza. Utilizziamo i cookie di preferenza per ricordare le tue preferenze e le varie impostazioni.
• Cookie di sicurezza. Utilizziamo i cookie di sicurezza a fini di sicurezza.

Metadati

I metadati sono generalmente dati tecnici associati al contenuto dell’utente. Ad esempio, i metadati possono descrivere come, quando e da chi è stato raccolto un Contenuto e come viene formattato quel Contenuto. Gli utenti possono aggiungere o avere metadati aggiunti al loro Contenuto, incluso un hashtag (ad esempio per contrassegnare le parole chiave quando si pubblica una foto), geotag (ad esempio per contrassegnare la propria posizione geografica su una foto), commenti o altri dati. Ciò rende il Contenuto più ricercabile da altri utenti e più interattivo.

Servizi di analisi (solo informazioni non identificabili personalmente)

Utilizziamo strumenti di analisi di terze parti per aiutarci a misurare le tendenze del traffico e dell’utilizzo del Servizio. Questi strumenti raccolgono informazioni inviate dal tuo dispositivo o dal nostro Servizio, incluse le pagine Web che visiti, i componenti aggiuntivi e altre informazioni che ci aiutano a migliorare il Servizio. Gli strumenti utilizzano i “cookie”, che sono file di testo posizionati sul dispositivo dell’utente, per raccogliere le informazioni di registro e le informazioni sul comportamento in forma anonima. Raccogliamo e utilizziamo queste informazioni di analisi con informazioni di analisi di altri Utenti in modo che non possano ragionevolmente essere utilizzate per identificare un singolo Utente specifico. Per quanto riguarda Google Analytics, sebbene Google Analytics installi un cookie permanente sul tuo browser Web per identificarti, il cookie non può essere utilizzato da nessuno tranne Google. La capacità di Google di utilizzare e condividere le informazioni raccolte da Google Analytics sulle tue visite è limitata dai Termini e Condizioni d’Uso di Google Analytics e dalle Norme sulla privacy di Google. Puoi impedire a Google Analytics di riconoscerti durante le visite di ritorno disabilitando i cookie.

Remarketing

www.ovviolavoro.com utilizza i servizi di remarketing per fare pubblicità su siti Web di terzi dopo aver visitato il nostro Servizio. Noi e i nostri fornitori di terze parti utilizziamo i cookie per informare, ottimizzare e pubblicare annunci in base alle vostre precedenti visite al nostro Servizio.

Google: il servizio di remarketing di Google AdWords è fornito da Google Inc. Puoi disattivare Google Analytics per la pubblicità display e personalizzare gli annunci della Rete Display di Google visitando le Impostazioni annunci di Google a questa  pagina. Google consiglia inoltre di installare il browser per la disattivazione di Google Analytics, per il tuo browser web. Il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics offre ai visitatori la possibilità di impedire che i loro dati vengano raccolti e utilizzati da Google Analytics. Per ulteriori informazioni sulle pratiche sulla privacy di Google, visitare il sito Web sulla privacy e i termini di Google a questa pagina.

Come usiamo queste informazioni?

Utilizziamo tutte le informazioni di cui disponiamo per aiutarci a fornire e supportare i nostri Servizi. Ecco come:

1. ricordare le informazioni in modo da non doverle reinserire durante la visita o alla successiva visita del Servizio;
2. fornire, migliorare, testare e monitorare l’efficacia del nostro Servizio;
3. per aiutarti ad accedere in modo efficiente alle tue informazioni dopo esserti registrato ai nostri Servizi;
4. monitorare metriche quali numero totale di visitatori, traffico e modelli demografici;
5. diagnosticare o risolvere problemi tecnologici;
6. sviluppare e testare nuovi prodotti, funzionalità e comunicazioni;
7. valutare le tue abilità, qualifiche e idoneità per il ruolo;
8. effettuare controlli di base e di riferimento, ove applicabile;
9. comunicare con te riguardo al recruitment processi;
10. tenere registri relativi ai nostri processi di assunzione.

Potremmo utilizzare le tue informazioni per contattarti con newsletter, materiale promozionale o di marketing e altre informazioni che potrebbero interessarti. Puoi scegliere di non ricevere alcuna o tutte queste comunicazioni tramite il link di cancellazione che troverai nelle suddette comunicazioni.

Come vengono condivise queste informazioni?

Condividiamo i tuoi dati personali all’interno della nostra azienda con altre unità aziendali per gli scopi descritti nella presente informativa sulla privacy. Quando ti candidi ad un’offerta di lavoro, i tuoi dati personali saranno inclusi nel nostro database centrale e i dipendenti della nostra azienda che sono impegnati nella ricerca avranno accesso ai tuoi dati personali.

Al di fuori della nostra azienda i tuoi dati personali sono condivisi con parti esterne per completare il processo di recruiting. Ad esempio, quando ti candidi per un lavoro i tuoi dati personali vengono forniti al cliente titolare della ricerca.

Ci avvaliamo inoltre di società esterne, subappaltatori e/o fornitori (compresi i cosiddetti incaricati del trattamento) che svolgono specifici compiti o incarichi su nostra richiesta e con i quali i tuoi dati personali possono essere condivisi. Qualche esempio:

– quando si fa ricorso a provider di hosting esterni, inclusi cloud provider per l’archiviazione e la gestione dei tuoi dati;

– quando ci si avvale di soggetti esterni con applicativi/strumenti, anche nell’ambito delle assunzioni/valutazioni, dell’inserimento lavorativo, della gestione del personale e della gestione della clientela.

Cambio di controllo

Se vendiamo o trasferiamo in altro modo interamente o parte di OVVIO Solutions o le nostre risorse a un’altra organizzazione (ad esempio, nel corso di una transazione come una fusione, acquisizione, fallimento, scioglimento, liquidazione), le tue informazioni come nome e indirizzo e-mail, Contenuti e qualsiasi altra informazione raccolta attraverso il Servizio potrebbero essere tra le informazioni vendute o trasferite. In ogni caso, continuerai a possedere i tuoi Contenuti. Inoltre, l’acquirente o il cessionario dovranno onorare gli impegni assunti nella presente Informativa sulla Privacy.

Richieste legali e prevenzione del danno

Potremmo accedere, conservare e condividere le tue informazioni in risposta a una richiesta legale (come un mandato di perquisizione, un ordine del tribunale o un mandato di comparizione) se riteniamo in buona fede che la legge ci impone di farlo. Potremmo anche accedere, conservare e condividere informazioni quando riteniamo in buona fede che sia necessario: rilevare, prevenire e affrontare le frodi e altre attività illegali; per proteggere noi stessi, voi e gli altri, anche nell’ambito delle indagini; e per prevenire la morte o danni fisici imminenti. Le informazioni che riceviamo su di te possono essere consultate, elaborate e conservate per un lungo periodo di tempo quando sono oggetto di una richiesta o obbligo legale, indagini governative o indagini su possibili violazioni dei nostri termini o politiche, o altrimenti per prevenire danni.

Sicurezza e protezione

OVVIO Solutions ha adottato le misure tecniche e organizzative appropriate utilizzando le ultime tecnologie per proteggere le tue informazioni da perdite o elaborazioni illecite. Utilizziamo le garanzie per aiutare a mantenere sicure le informazioni raccolte attraverso il Servizio e ad adottare misure (come richiedere una password univoca) per verificare la tua identità prima di concederti l’accesso al tuo account. Però, OVVIO Solutions non può garantire la sicurezza di tutte le informazioni che trasmetti a OVVIO Solutions o garantire che le informazioni sul Servizio non siano accessibili, divulgate, alterate o distrutte. Ti chiediamo di fare la tua parte per aiutarci. Sei responsabile del mantenimento della segretezza della tua password univoca e delle informazioni dell’account e del controllo dell’accesso alle e-mail tra te e www.ovviolavoro.com. Non siamo responsabili per la funzionalità, la Privacy o le misure di sicurezza di qualsiasi altra organizzazione.

Trasferimento internazionale

Le tue informazioni possono essere trasferite e gestite su computer situati al di fuori del tuo stato, provincia, paese o altra giurisdizione governativa in cui le leggi sulla protezione dei dati possono differire da quelle della tua giurisdizione. Se risiedi al di fuori dei Paesi Bassi e scegli di fornirci informazioni, ti preghiamo di notare che trasferiamo le informazioni nei Paesi Bassi. Il tuo consenso alla presente Informativa sulla Privacy seguito dalla presentazione di tali informazioni rappresenta il tuo consenso a tale trasferimento.

Periodo di conservazione

In conformità con la legge, OVVIO Solutions non conserva i dati più a lungo di quanto è necessario per raggiungere gli scopi per i quali sono stati raccolti. I dati dei candidati alle offerte di lavoro verranno conservati fino alla conclusione del processo di selezione e per un tempo massimo di 4 mesi.

Se sei un cliente, registrato nel nostro sito, conserveremo i tuoi dati personali per un periodo di 3 anni dopo la data dell’ultimo accesso. Assicurati che i tuoi dati siano sempre aggiornati accedendo al nostro sito. Dopo questo periodo, distruggeremo in modo sicuro i tuoi dati personali in conformità con la nostra politica di conservazione dei dati.

Ispezione e correzione

Se desideri sapere quali dei tuoi dati OVVIO Solutions ha registrato o se si desidera modificare o rimuovere i dati che non è possibile modificare tramite il proprio account, si prega di contattare OVVIO Solutions via e-mail inviando un messaggio a: privacy@ovviolavoro.com.

Applicazioni, siti Web e servizi di terze parti

Non siamo responsabili delle pratiche utilizzate da qualsiasi applicazione, sito Web o servizio collegato al nostro Servizio, incluse le informazioni o i Contenuti in essi contenuti. Si ricorda che quando si utilizza un collegamento per passare dal nostro Servizio a un’altra applicazione, sito Web o servizio, la nostra Informativa sulla privacy non si applica a tali applicazioni, siti Web o servizi di terze parti. La tua navigazione e interazione su qualsiasi applicazione, sito Web o servizio di terze parti, compresi quelli che hanno un collegamento sui nostri Servizi, sono soggette alle norme e alle politiche di tale terza parte. Inoltre, l’utente accetta di non essere responsabile e di non avere il controllo su terze parti autorizzate ad accedere ai Contenuti dell’utente. Se si utilizza un’app, un sito Web o un servizio di terze parti e si consente loro di accedere ai Contenuti dell’utente, lo si fa a proprio rischio.

La privacy dei bambini

Il nostro servizio non si rivolge a nessuno di età inferiore ai 13 anni (“Bambini”). Non raccogliamo consapevolmente informazioni di identificazione personale da minori di 13 anni. Se sei un genitore o tutore e sei consapevole che i tuoi Bambini ci hanno fornito informazioni personali, ti preghiamo di contattarci. Se veniamo a conoscenza del fatto che abbiamo raccolto informazioni personali da un bambino di età inferiore ai 13 anni senza la verifica del consenso dei genitori, prendiamo provvedimenti per rimuovere tali informazioni dai nostri server.

Modifiche a questa politica sulla privacy

Di tanto in tanto, possiamo modificare o aggiornare la nostra Informativa sulla Privacy. Ti informeremo di eventuali modifiche pubblicando la nuova Informativa sulla Privacy in questa pagina. Si consiglia di rivedere periodicamente questa Informativa sulla Privacy per eventuali modifiche. Le modifiche alla presente Informativa sulla Privacy sono valide a tutti gli effetti quando vengono pubblicate su questa pagina.

Come contattarci:

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, inviare un email a privacy@ovviolavoro.com.